Обустройство офиса

Перед тем, как начать обустраивать офис, необходимо понять, что лицом компании, прежде всего, является зона ресепшн. Именно на нее в первую очередь обращают внимание клиенты и соискатели работы. В этой зоне человек получает первое впечатление о том, насколько приветливо он был встречен и насколько грамотно сориентирован в дальнейших действиях. Если клиент или соискатель легко и непринужденно пройдут первое знакомство с вашей компанией, то они смогут полностью сосредоточиться на дальнейших переговорах для успешного их проведения. Кроме того, по зоне ресепшн партнеры могут судить о состоятельности компании, формализации ее внутренней корпоративной политики и заботе руководства об условиях труда своих подчиненных.

Четко прописанных требований к стойкам ресепшн, как, в принципе, и ко всей другой мебели для офиса, не существует. Однако при ее выборе все же стоит учесть несколько существенных деталей.

Исходя из того, что стойка ресепшн является лицом компании, следует убедиться в том, что мебель должна выполнять не только представительскую роль, но и нести серьезную имиджевую нагрузку. Психологи уверены, что любое первое впечатление прочно укореняется в подсознании человека и может повлиять на его дальнейшее отношение к компании. Поэтому к задачам стойки ресепшн можно отнести не только предоставление максимума информации о компании, но и формирование о ней положительного представления и задания тона для дальнейших отношений с будущими сотрудниками, клиентами или партнерами.

В России персонал в зоне ресепшн, в отличие от стран Запада, выполняет одновременно несколько функций, беря на себя задачи и приемной, и секретариата. Чаще всего в работу персонала ресепшн входит прием посетителей, выполнение обязанностей секретаря, диспетчера офисной АТС и оператора по набору первичной документации. Поэтому нельзя считать, что мебель для приемной или секретаря – то же самое, что и мебель для ресепшн.

Руководство каждой компании проектирует ресепшн в соответствии с имеющейся площадью помещения, предоставленной для этой зоны, и функциями сотрудника, который будет работать за ней. В большинстве случаев для изготовления стоек разрабатывается индивидуальный проект, поэтому следует предусмотреть возможность сотрудничества с фирмой, занимающейся производством мебели.

Тем не менее, если вы решили приобрести готовую офисную мебель, то к ней также необходимо применять все те же требования функциональности и удобства. Оптимальным выбором для любого офиса будет мебель фрам, сочетающая в себе всю практичность и лаконичность офисной мебели. А дизайнерские решения этой мебели позволят установить ее в офисах с практически любыми интерьерами, не нарушив общей гармонии помещения.

Оставить комментарий